Passeport Prévention : tout ce qu’il faut savoir

Depuis le 1er septembre 2025, la collecte des informations relatives au Passeport Prévention est devenue obligatoire pour les entreprises dont les salariés ont suivi une formation en santé et sécurité au travail — et la formation SECUFER en fait partie. Ce dispositif, lancé dans le cadre de la réforme de la prévention des risques professionnels, suscite encore beaucoup d’interrogations dans le secteur ferroviaire. Qu’est-ce que le Passeport Prévention ? Qui est concerné ? Comment remplir le formulaire ? Cet article répond à toutes ces questions.

Qu’est-ce que le Passeport Prévention ?

Le Passeport Prévention est un outil numérique créé par la loi n°2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail. Il centralise l’ensemble des formations sécurité suivies par un salarié — dont la formation SECUFER, disponible en présentiel et en e-learning sur secufer.online.

L’employeur, de son côté, est tenu de déclarer les formations dispensées à ses salariés afin qu’elles apparaissent dans ce passeport. Les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent également contribuer directement à l’alimentation du passeport.

L’objectif à terme est de permettre à tout employeur de vérifier rapidement les compétences en prévention d’un candidat ou d’un salarié, sans avoir à collecter manuellement les attestations papier. Pour les travailleurs, c’est aussi un outil de valorisation de leur parcours professionnel.

Pourquoi la formation SECUFER est-elle concernée ?

La formation SECUFER entre dans le champ d’application du Passeport Prévention car elle constitue une formation en santé et sécurité au travail, obligatoire dans un environnement à risques spécifiques. Toute formation de ce type, dispensée par un organisme certifié Qualiopi comme Réseau Amynco, doit faire l’objet d’une déclaration dans le cadre du Passeport Prévention.

Depuis le 1er septembre, cette obligation de collecte des données est active. Les entreprises qui ne transmettent pas les informations requises s’exposent à des irrégularités administratives qui pourraient compliquer les futures demandes de financement OPCO ou les contrôles de conformité sur les chantiers ferroviaires.

Qui doit remplir le formulaire Passeport Prévention ?

La responsabilité de la transmission des données est partagée entre plusieurs acteurs :

• L’employeur : il doit déclarer les formations en prévention suivies par ses salariés lorsqu’elles sont organisées en interne ou lorsque l’organisme de formation ne dispose pas de l’accès direct à la plateforme.
• L’organisme de formation certifié Qualiopi : il peut directement alimenter le Passeport Prévention du salarié à l’issue de la formation, ce qui simplifie la démarche pour l’employeur.

Dans le cadre des formations SECUFER dispensées par Réseau Amynco, le formulaire de collecte des informations pour le Passeport Prévention est disponible directement sur le site secufer.online. Il doit être rempli par le salarié ou par l’employeur au nom du salarié, après la validation de la formation.

Quelles informations sont collectées dans le formulaire ?

Le formulaire de collecte pour le Passeport Prévention rassemble les informations nécessaires à l’enregistrement de la formation dans le système. Il s’agit principalement de données d’identification du stagiaire, de la formation et de l’employeur :

• Identité du stagiaire : nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale (NIR)
• Coordonnées professionnelles : nom de l’entreprise, code SIREN/SIRET, adresse
• Informations sur la formation : intitulé, date de réalisation, résultat de l’évaluation
• Organisme de formation : nom, numéro de déclaration d’activité (NDA), certification Qualiopi

Ces données sont transmises de manière sécurisée et ne sont utilisées qu’à des fins administratives liées au Passeport Prévention. Elles ne sont pas partagées avec des tiers à des fins commerciales.

Comment remplir le formulaire sur secufer.online ?

La procédure est simple et prend quelques minutes. Après avoir suivi et validé la formation SECUFER, le salarié ou l’employeur doit accéder au formulaire de collecte disponible sur le site de Secufer. Ce formulaire est accessible depuis la page d’accueil via la bannière dédiée au Passeport Prévention.

Il suffit de renseigner les champs demandés, de vérifier les informations saisies et de valider l’envoi. Une confirmation est adressée par email à l’issue de la soumission. En cas de difficulté, l’équipe de Réseau Amynco est joignable par téléphone ou via le formulaire de contact du site pour accompagner les employeurs dans cette démarche.

Que se passe-t-il si l’entreprise ne transmet pas les données ?

Le non-respect de l’obligation de collecte et de transmission des données pour le Passeport Prévention peut avoir plusieurs conséquences. À court terme, les salariés dont les formations ne sont pas enregistrées peuvent rencontrer des difficultés lors des contrôles d’accès à certaines emprises. À moyen terme, l’entreprise s’expose à des complications lors des contrôles de conformité des organismes de contrôle ou des donneurs d’ordre.

La bonne pratique est donc de systématiser la démarche : à chaque session de formation SECUFER, l’employeur ou le salarié complète immédiatement le formulaire de collecte. Cette habitude simple garantit que le Passeport Prévention est toujours à jour et que l’entreprise reste en conformité totale avec ses obligations.

Conclusion

Le Passeport Prévention est une avancée concrète pour la traçabilité des formations en santé et sécurité au travail. Dans le secteur ferroviaire, où la conformité réglementaire est une condition d’accès aux chantiers, il constitue un outil de gestion précieux pour les employeurs comme pour les salariés. Remplir le formulaire dès la fin de la formation SECUFER n’est pas une contrainte supplémentaire : c’est un investissement dans la transparence et la sécurité de tous.