Sociétés de services : comment accroître votre visibilité sur le terrain

Lorsque vous êtes une société de prestation de services, votre succès dépend de votre dynamisme et de votre organisation sur le terrain. Bien qu’une maîtrise absolue des activités sur le terrain garantisse une bonne performance, elle n’est pas facile à atteindre. Avoir une bonne visibilité est l’une des conditions à remplir. Voici comment procéder.

Adoptez une solution numérique

L’organisation fait la force d’une entreprise de prestation de services. Que vous ayez une entreprise de livraisons ou autres, il est parfois compliqué de coordonner les actions des équipes en déplacement. Cela affecte grandement les rendements en entraînant des pertes de temps et en augmentant les coûts du transport. Pour remédier à ce souci, optez pour une solution numérique appropriée.

Elle vous permettra d’augmenter la réactivité de vos équipes et de gérer efficacement votre flotte automobile. Vous perdrez ainsi moins de temps et ferez des économies sur les coûts des transports. Avec les solutions HERMES, ce sont des avantages dont vous bénéficierez à coup sûr. Vous aurez aussi la possibilité d’organiser vos équipes en dématérialisant bon nombre de processus. De cette manière, la transmission des plannings et la gestion des urgences se font instantanément.

En outre, ce genre de logiciels sont compatibles avec plusieurs types d’appareils. Par conséquent, vos équipes peuvent rester connectées via des smartphones ou des tablettes. Cela permet le transfert rapide d’informations comme les rapports en évitant les déplacements inutiles. Notez que cette manière de procéder vous permet aussi de limiter, voire d’éliminer les risques de pertes de données.

Par ailleurs, il vous est possible grâce à ce genre de solutions d’avoir une vue globale de l’ensemble des équipes en déplacement. Cela est rendu effectif grâce à un système de géolocalisation. En tenant compte de la position de chaque véhicule, vous pouvez mieux affecter les tâches et définir les itinéraires. À certains niveaux, vous pouvez en déduire des données relatives aux comportements de conduite des chauffeurs.

Entretenez votre flotte automobile

L’entretien de votre flotte automobile contribue fortement à accroître la visibilité de votre entreprise sur le terrain. Même si cela peut paraître anodin, il n’en est rien. En effet, des véhicules mal entretenus sont sujets à des pannes répétitives et intempestives. De ce fait, bon nombre de délais ne sont pas respectés, car les véhicules perdent du temps entre deux points. Il vous est impossible alors de connaître la position d’un véhicule à des moments donnés. Dans ces conditions, il peut être difficile de réagir convenablement.

Raison pour laquelle, il est important d’assurer un suivi de l’ensemble des véhicules de votre flotte. Pour que celui-ci soit régulier, une sensibilisation des conducteurs n’est pas superflue. Ils peuvent, à leur niveau, faire des vérifications utiles afin de détecter et prévenir certaines pannes. Par conséquent, vos véhicules seront plus durables et perdront moins de temps entre deux points à relier.