Les services HP multifonctions et services d’impressions

Les services HP multifonctions et services d’impressions

Les grandes entreprises tout comme les startups ont le plus souvent besoin d’un accompagnement adéquat au niveau de la gestion de document.

En effet, entre la gestion de la production et la gestion administrative, une entreprise consacre généralement très peu de temps à la gestion de documents.

Pour ce temps consacré, la gestion de document reste paradoxalement très gourmande en ressources. Afin d’optimiser le coût de gestion de document dans une entreprise, il est essentiel de trouver un accompagnement adapté.

Les services MPS

Un service MPS, ou Managed Print Services, permet à une entreprise de gérer efficacement la production de document dans son parc informatique. C’est une solution innovante qui assure la maîtrise des coûts de production et de gestion des documents dont une entreprise a besoin pour ses activités.

Ainsi, une entreprise qui utilise ce type de solution augmente sa capacité à produire des documents, tout en réduisant ses coûts d’impression et ses déchets (papier, cartouches d’encre, etc.). Tout bon service MPS déploie donc ses activités sur quatre axes :

  • La réduction des coûts liés à la production et à l’impression de documents
  • L’augmentation de la production des imprimantes et des photocopieuses incluses dans le parc informatique
  • La sécurisation des données imprimées
  • La responsabilisation environnementale d’une entreprise en réduisant les déchets (papier, cartouches d’encres, etc.)

Où trouver un bon service MPS ?

Une entreprise peut recruter un informaticien expérimenté dans la gestion de parc informatique. Cette solution a néanmoins ses limites et impose à l’entreprise de lourdes charges financières et administratives à long terme.

Une autre solution consiste à faire appel à une entreprise spécialisée dans l’impression et la gestion de documents à grande échelle.

C’est le cas par exemple d’Hexapage, un expert intégrateur des solutions Ricoh qui opère depuis plusieurs années en France. Grâce à son vaste réseau composé de 50 agences, Hexapage représente une solution efficace pour les entreprises françaises. Une dernière solution consiste à faire appel aux services des géants de l’impression, notamment HP.

Les solutions proposées par HP

En tant que leader mondial de l’informatique, HP propose un large panel de solutions efficaces en matière de gestion de document pour toutes les entreprises. La société américaine aide ainsi les entreprises dans l’implantation de leur parc informatique, dans la gestion de leurs coûts de maintenance et de production de document ainsi que dans la sécurisation de leur réseau.

Ces services multifonctions ont pour objectif d’assurer un accompagnement fiable et efficient pour les entreprises. Mieux encore, HP propose un service d’assistance et de maintenance de ses différentes imprimantes de bureau et imprimantes grand format.

Grâce à ce service, la production de document d’une entreprise n’est pas ralentie. Autre service proposé par HP, le service HP Care Pack assure l’envoi d’un appareil de remplacement en moins de 24h chez l’entreprise victime d’une défaillance du produit.

HP prend en charge également le retour de l’appareil en panne, la réparation et le retour de ce dernier dans le parc informatique de l’entreprise. En optant pour les services HP multifonction, une entreprise gagne ainsi en fluidité et en productivité, tout en contrôlant au mieux ses dépenses relatives à la production et à la gestion de documents.